Настройки для отчетности в ПФР. Где заполнить регистрационный номер ПФР и указать сертификат
С 2021 года меняется Порядок подключения к электронному документообороту с ПФР.
Подробную информацию о подключении к отчетности в ПФР можно найти в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.
Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)
Перед первой сдачей отчетности СЗВ-ТД нужно подключиться к новой информационной системе ПФР. Для этого выполните настройки по инструкции.
Как заполнить регистрационные данные
1. Выберите в Контур.Экстерн меню «ПФР».
2. Нажмите на кнопку «Регистрация в ПФР».
3. Выберите «Регистрационная информация ПФР».
4. Заполните поля:
- Код УПФР — код отделения ПФР, в которое отчитывается организация. Укажите регион с помощью раскрывающегося списка, затем выберите из справочника код Управления ПФР, в которое будет предоставляться отчетность.
- Регистрационный № – регистрационный номер страхователя, присвоенный отделением ПФР.
- Номер соглашения — номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи». Если соглашение в вашем регионе не заключается, необходимо указать «б/н».
- Дата соглашения — дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР. Если соглашение в вашем регионе не заключается, необходимо указать фиктивную дату.
- Выберите сертификат для подписания отчетности. Для этого кликнуть по нужному сертификату.
- Нажмите на кнопку «Отправить информацию в ПФР».
ПФР требует, чтобы отчеты подписывал руководитель организации-страхователя или лицо, действующее на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР.
После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.
При смене регистрационных данных или сертификата для подписи внесите соответствующие изменения в меню «ПФР» > «Регистрация в ПФР» > «Регистрационная информация ПФР» и заново отправьте регистрационную информацию.
Важно: если ПФР принимает соглашения в электронном виде через неформализованный ДО (например, через сервис письма), то для отправки письма с соглашением при первичном заполнении регистрационных данных можно указать фиктивный номер «0000».
Важно: если сменился директор организации, уведомлять фонды о смене не нужно, это сделает налоговая. Между контролирующими органами существует электронный обмен информацией. Что касается переподписания соглашения с ПФР — это лучше уточнить в самом фонде. С одной стороны, законодательство не требует перезаключения соглашения в случае смены директора (Распоряжение Правления ПФР от 11 октября 2007 г. N 190р — это документ, на основании которого заключаются соглашения с фондом об электронном документообороте). Но соглашение может подписываться как от имени руководителя, так и от имени работника, уполномоченного сдавать электронную отчетность по доверенности. К примеру, соглашение оформлено именно на такого сотрудника, то ничего переподписывать не нужно. Но если оно оформлено от имени директора, возможно, что потребуют перезаключить соглашение.
Была ли полезна информация?
Ой! Данный функционал ещё в разработке
Соглашение с ПФР
Для сдачи отчетности в ПФР требуется предоставить Заявление на подключение ПФР, которое нужно отправить в электронном виде с помощью сервиса 1С-Отчетность. Подробная информация по отправке заявления на подключение к ЭДО ПФР содержится в статье Электронные трудовые книжки (ЭТК).
Помимо заявления, необходимо предоставить в ПФР дополнительное соглашение. Соглашение обычно предоставляется в бумажном виде.
Постепенно регионы переходят на схему без предоставления соглашения, т.к. оно автоматически регистрируется при регистрации ЗПЭД. На данную схему работы перешли:
- Алтайский край;
- Архангельская область;
- Брянская область;
- Вологодская область;
- Воронежская область;
- Калининградская область;
- Кемеровская область;
- Кировская область;
- Краснодарский край;
- Курганская область;
- Курская область;
- Новгородская область;
- Оренбургская область;
- Омская область;
- Пермский край;
- Пензенская область;
- Республика Хакасия;
- Санкт Петербург и Ленинградская область;
- Саратовская область;
- Свердловская область;
- Тверская область;
- Тульская область;
- Тюменская область;
- Удмуртская республика;
- Ханты-Мансийский автономный округ;
- Ярославская область.
Для направления макетов пенсионных дел необходимость в заключении соглашения может сохраняться независимо от перехода на ЗПЭД. То есть при уже представленном соглашении может потребоваться другое дополнительное соглашение, чтобы обмениваться макетами.
Бланк соглашения у каждого отделения ПФР может отличаться, подробную информацию уточняйте в своем ПФР.
Где скачать соглашение с ПФР
1) В данной статье (Заявление на подключение ПФР);
2) На сайте 1c-report.ru/support внизу в разделе Файлы → Сопутствующая документация представлены необходимые бланки.
После смены спецоператора связи нужно ли перезаключать соглашение с ПФР?
Отправка ЗПЭД обязательна, предоставление соглашения зависит от схемы работы ПФР (уточняйте в конкретном ПФР).
Нужно ли перезаключать доп. соглашение с ПФР при изменении руководителя организации?
Да, соглашение заключается от лица руководителя.
Какого оператора указать в соглашении с ПФР и какое средство СКЗИ?
Спецоператор – АО «Калуга Астрал».
Средство СКЗИ – тот криптопровайдер, который был указан в последнем отправленном заявлении на подключение к 1С-Отчетности.
Сведения о технологии подключения к системе электронного документооборота: По телекоммуникационным каналам связи.
Мы заключили соглашение с ПФР. Что с ним делать дальше, куда ввести номер соглашения в 1С?
После заключения соглашения ПФР вносит его в свои базы данных, с этого момента они готовы принимать отчетность в электронном виде. В сервисе 1С-Отчетность отчет передается в любом случае без дополнительных проверок на наличие соглашения. Поэтому в 1С номер соглашения вводить не нужно и сообщать его оператору тоже не нужно. Проверка наличия соглашения происходит уже после доставки сообщения на сервер ПФР.
Оригинал соглашения всегда можно отнести вручную в отделение ПФР.
Информацию о существовании других вариантов предоставления соглашения следует уточнять в конкретном отделении ПФР.
Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета представлен на сайте ПФР в разделе Технологическая информация для операторов ЭДО ПФР → Регламентирующие и методические материалы.
Номер статьи: 141989448
Обновлено: 25.04.2022 12:23+0000
По закону отчитываться перед Пенсионным фоном в электронном виде должны организации и предприниматели, у которых работает 25 и более человек. Другие могут делать это по собственной инициативе. По данным Пенсионного фонда уже более 80% компаний и ИП направляют персонифицированные сведения по интернету. Соглашение об электронном документообороте с ПФР нужно тем, кто будет отчитываться по телекоммуникационным каналам связи. Расскажем, как подключиться к электронному документообороту.
Что нужно для электронного документооборота
Чтобы обмениваться с Пенсионным фондом электронными документами, страхователю понадобится:
- Договор с оператором электронного документооборота (ЭДО; см. «Что такое электронный документооборот и как он работает»).
- Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
Внимание!
С января 2022 года вступят в силу новые правила. Руководители компаний и предприниматели смогут получить сертификат УКЭП только в ФНС или в ее доверенном удостоверяющем центре (УЦ). Работники и иные уполномоченные лица станут получать ЭП на имя физлиц в коммерческих УЦ. Сертификаты, выданные в 2021 году, в общем случае можно будет применять до окончания срока их действия (см. «Минцифры: действующие электронные подписи можно будет применять в 2022 году»).
Как заключить соглашение с Пенсионным фондом об электронном документообороте
Что нужно сделать, чтобы ПФР мог принимать у страхователя отчетность, направленную по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)? Существует два основных варианта действий.
Первый вариант — оформить два бумажных документа: заявление и соглашение об электронном документообороте с ПФР. Заявление заполняют в одном экземпляре и подают в региональное отделение фонда. Соглашение — в двух экземплярах и подают в территориальное управление ПФР по месту регистрации. Передать бумаги нужно при личном посещении подразделения фонда.
Второй вариант — направить в ПФР электронное заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Заявление следует заверить электронной подписью. В этом случае второй документ (соглашение) не требуется. На сегодняшний день данный способ доступен не во всех регионах.
Заполните, проверьте и сдайте всю отчетность в ПФР через интернет
Заявление о подключении к электронному документообороту ПФР
Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом утвержден постановлением Правления ПФР от 11.03.20 № 178п. В нем говорится, что страхователь должен составить заявление на подключение.
В заявлении, в числе прочего, нужно указать следующую информацию:
- сведения о страхователе: регистрационный номер и наименование (либо ФИО); страховой номер индивидуального лицевого счета; ИНН и КПП; данные о представителе (если он будет сдавать отчеты);
- сведения об операторе ЭДО: регистрационный номер и наименование; адрес; телефон и email.
Бесплатно сдать отчетность во все контролирующие органы через оператора ЭДО
В течение двух рабочих дней фонд пришлет страхователю уведомление об удовлетворении заявления (или об отказе, если указаны неполные или ошибочные данные).
Важно
Прежде чем сдать отчетность по ТКС, страхователь должен сделать еще один шаг. А именно передать в фонд регистрационную информацию (сертификат для подписи документов в ПФР, код управления Пенсионного фонда и проч.). Система запомнит данные и станет сверять их с теми, что указаны в отчетах.
Особенности составления соглашения на ЭДО
Как мы упоминали выше, соглашение оформляется в бумажном виде. Оно необходимо, когда заявление на подключение тоже подано на бумаге. Если заявление направлено по ТКС, заполнять соглашение не нужно.
Чья подпись должна стоять на соглашении? Человека, который вправе подписывать отчетность в Пенсионный фонд, и на чье имя выпущен сертификат УКЭП. Чаще всего это руководитель компании. Иногда отчеты подписывает по доверенности другой сотрудник, например, главбух. В этом случае доверенность следует приложить к соглашению на ЭДО.
Добавим, что в некоторых регионах введены свои особенности. Иногда нужно заключить допсоглашение, либо использовать бланк, разработанный специально для данного субъекта РФ, могут попросить заполнить несколько экземпляров соглашения и проч.
Чтобы выяснить все детали, нужно зайти на портал ПФР и в правом верхнем углу выбрать свой регион. Далее перейти в раздел «Информация для жителей региона», открыть вкладку «Страхователям». В ней найти соответствующие данные.
Плюсы сдачи отчетности в ПФР через интернет
Перечислим основные преимущества:
- не нужно составлять, отвозить в фонд и хранить отчеты на бумаге;
- экономятся время и трудозатраты бухгалтера (в программе многие данные подставляются автоматически);
- при использовании для подготовки отчетов веб-сервиса (например, «Контур.Экстерн») все формы и алгоритмы проверки устанавливаются автоматически;
- отчет можно отправить в удобный момент и получить ответ в течение нескольких часов;
- если сделаны ошибки, их можно оперативно выявить и исправить.
Как видим, заключить соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом нужно не только тем, у кого численность застрахованных лиц составляет 25 и более человек. Организации и ИП с меньшим штатом сотрудников тоже выиграют благодаря ЭДО. Ведь они смогут дистанционно, без лишних хлопот, отправлять в фонд все необходимые отчеты. В частности, СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Все организации и ИП-работодатели должны уплачивать за своих работников взносы на пенсионное страхование в Пенсионный фонд России по месту нахождения или жительства. Территориальный отдел ПФР получает от ФНС информацию о государственной регистрации компании или предпринимателя и в течение трех рабочих дней ставит их на учет.
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.
Попробовать бесплатно
Регистрационный номер в ПФР состоит из двенадцати цифр, которые разделены на три блока в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ:
- Первые три цифры — код базового отделения ПФР по региону регистрации плательщика по классификатору. Эти коды регионов не совпадают с классификаторами, которые используют другие госорганы. Коды всех регионов представлены в письме ПФ РФ от 30.06.2006 № АК-15-26/6863 (Таблица № 6). Например, Москва имеет код — 087, Московская область — 060.
- Вторые три цифры — код города или района. Они нужны для уточнения места регистрации в пределах региона.
- Последние шесть цифр — уникальный номер зарегистрированного лица.
Такой же регистрационный номер не может быть присвоен другому лицу, он индивидуален.
.png)
Как узнать свой номер ПФР по ИНН
Регистрационный номер страхователя в ПФР должен быть указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если вы указали свой e-mail в заявлении на регистрацию, его должны были прислать на электронную почту после регистрации в фонде. Когда документ найти не удается, узнать регистрационный номер помогут другие способы.
Первый способ уточнить регистрационный номер — позвонить в ваше отделение ПФР или написать письменный запрос. Сообщив сотруднику фонда свои данные, вы получите все необходимые сведения на бумажном носителе в течение трех рабочих дней с даты подачи запроса. Однако, имея интернет, несложно сделать это самостоятельно.
Второй способ узнать ПФР по ИНН — получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. В этом документе содержатся сведения о регистрации компании или ИП в фонде. Если у вас нет выписки под рукой, ее можно сформировать онлайн на сайте ФНС:
- После входа на сайт ФНС перейти в меню «Сервисы» → «Сведения из реестров» → «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».
- Укажите все известные вам сведения о страхователе, чей номер хотите найти: ИНН, ОГРН (ОГРНИП), наименование организации, Ф. И. О. предпринимателя, регион ведения деятельности.
- Выберите из полученного списка нужного страхователя и скачайте выписку в формате.pdf.
- В результате формируется выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Открыв ее, найдите раздел, в котором представлены сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе фонда. Здесь вы увидите двенадцатизначный регистрационный номер лица, дату регистрации и наименование территориального подразделения фонда, осуществившего регистрацию.
Фрагмент выписки из ЕГРЮЛ со сведениями о регистрации страхователя в ПФР
Зачем нужен номер ПФР
Номер страхователя указывается в представляемой в ПФР отчетности: СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ. Также его можно использоать для идентификации юридического лица или ИП при уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, но это не обязательное требование.
Автоматически рассчитывайте взносы и формируйте отчеты по сотрудникам в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. У нас есть простой учет, зарплата, отчетность с отправкой через интернет, электронный документооборот, консультации экспертов и автоматизация рутинных процессов. Первый месяц работы в сервисе — бесплатно!
Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.
Попробовать бесплатно
Сдаем отчетность в ПФР через 1С-Отчетность (Калуга-Астрал). Скажите, пожалуйста, в базу 1С вносится номер и дата соглашения с ПФР? Если да, то где можно увидеть?
У нас странная ситуация: при сдаче отчетности в ПФР проблем не было, все принимали. Но вдруг ПФР написал, что у них с нами нет заключенного соглашения об ЭДО. Мы у себя оригинала не нашли. Будем заключать новое соглашение, но хотелось бы узнать номер и дату первичного соглашения (если оно все же было).
Обязанность отчитываться в электронной форме возникает у тех компаний-страхователей, в которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, — об этом сказано в ст. 15 Федерального закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 N 212-ФЗ.
При подключении к сервису 1С Отчетность номер и дата соглашения с ПФР в программе специально не указывается. Но требуется предварительное заключение соглашения с ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.
ПФР не сможет принимать отчеты, если с ней не было заключено соглашение о приеме отчетности. То, что отчетность принималась – верный признак того, что такое соглашение заключено все-таки было. Позвоните в Ваш ПФР и уточните информацию (такое случается часто, уведомление в программе пришло, а с соглашением на самом деле все в порядке).
Скорее всего, речь идет о дополнительном соглашении, которого у Вас нет. ПФР многим пересылает рассылку о заключении соглашения ЭДО, необходимых для назначения страховой пенсии.
ПФР дает возможность работодателю заключать такие Соглашения, что позволит за год до наступления пенсионного возраста будущему пенсионеру дополнить в случае необходимости его индивидуальный лицевой счет (ИЛС) для наиболее полной реализации пенсионных прав, основываясь на списках таких работников, направляемых работодателем в ПФР.
В Федеральном законе от 28.12.2013 N 400-ФЗ есть норма, позволяющая работодателю при Согласии будущего пенсионера представлять на него документы для назначения пенсии в рамках такого Соглашения, что сократит значительно отвлечение работника от походов в ПФР и тем более от поиска мест, где можно получить сведения/справки для пополнения ИЛС, если в нем не отражены какие-то периоды трудовой деятельности. Если ИЛС отражает наиболее полные сведения, то будущий пенсионер может подать документы на оформление пенсии через Личный кабинет, открываемый всем на сайте ПФР (Электронные сервисы) без личного визита в ПФР.
Если в организации на текущий момент нет работающих пенсионеров и не планируется их привлечение в ближайшее время, то проинформируйте ПФР по ТКС об этом. Но лучше подтвердите свое согласие, что если будете в штат принимать пенсионеров, то проинформируете ПФР о желании заключить такое Соглашение.
При заключении нового соглашения необходимо:
- обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию;
- обратиться в районное Управление ПФР с оформленной заявкой для ее согласования и заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи»;
- по готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.
Подробнее на сайте ПФР
Также помочь с этим может компания, которая подключала Вас к сервису.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
