Как сделать электронную визитку на телефоне

Как-то накануне командировки на крупную международную выставку мы с коллегами озадачились, где быстро и бюджетно сделать визитки без долгой разработки дизайна и печати в типографии.

По итогу поисков я открыл для себя новый вид визитных карточек – электронные цифровые визитки. Мне стало интересно, реально ли найти бесплатное мобильное приложение с полным функционалом электронных визиток, чтобы быстро делиться визиткой с партнерами и потенциальными клиентами прямо из смартфона. По итогу я решил написать этот небольшой обзор на рынок электронных визиток (исключительно вариантов с приложением для Android или IOS) в России и за рубежом.

Для начала, что такое электронная визитка (или, как еще их называют в сети интернет: онлайн визитка, QR визитка бесплатно, создать визитку онлайн бесплатно, визитки приложение, приложение для создания визиток, программа для создания визиток, создать NFC-визитку, умная визитка, смарт визитка и т.д.)

Чтобы было понятно о чем речь – электронная визитка это специализированный онлайн-сервис или приложение для удобной передачи своей контактной информацией. Что удобно – получателю визитки не требуется ничего устанавливать. Подобно обычным визитным карточкам цифровые визитки можно создавать, настраивать и делиться ими с кем угодно. Основное отличие электронных визиток от бумажных – быстрое сохранение контакта. Получил визитку, точнее ссылку, нажал кнопку и все контакты пользователя сохраняются в смартфон.

Цифровые визитки не ограничивают пространство. Пользователь может добавить в визитную карточку столько информации, сколько пожелает. В дополнение к стандартной контактной информации (такой как имя, электронная почта, компания и номер телефона) пользователь может дополнить визитку видео или фото, логотипом и профилями в социальных сетях и в некоторых решениях – добавить в виде фотографий свою презентацию или информацию ко встрече. Это прямо очень удобно: поделился визиткой и твой новый знакомый спокойно полистал в смартфоне то, о чем вы ему рассказываете. Фактически замена проектора или подключения к экрану. Вся эта информация может отображаться на нескольких языках.

Вообще электронные визитки, в мире, оказались очень развиты: по данным «Гугл», а точнее Market Research Future[1] рынок электронных смарт визиток во всем мире набирает обороты и достигнет объема в 242,3 млн. долл. к 2027 году, со среднегодовым темпом роста 11%.

В этом же отчете приводятся основные игроки на международном рынке электронных визиток: Haystack (Австралия), HiHello, Inc. (США), Inigo (США), L-Card (США), Switchit (США), Adobe (США), SnapDat (США) и CamCard (США).

Для своего обзора я выбрал несколько западных компаний и еще пару компаний из России (сервис электронных визиток MyQRCards и Dbcards).

Что я хотел получить от электронной визитки, выбирая приложение:

ОБЗОР ПРИЛОЖЕНИЙ ЭЛЕКТРОННЫХ ВИЗИТОК

В моем обзоре у всех сервисов электронных визиток есть мобильные приложения, которые позволяют создавать, редактировать и делиться визитками. Правда не у всех оказалась корпоративная версия и русский язык, но обо всем по прядку.

Я установил на свой смартфон пять приложений: 3 зарубежных сервиса (Switchit, HiHello и Haystack) цифровых визиток и 2 сервиса из России (MyQRcards и Dbcards).

Алгоритм регистрации и работы во всех приложениях электронных визиток примерно идентичен

1. Установка приложений

В первую очередь я скачал и установил приложение каждого сервиса (MyQRcards, Hihello, Dbcards, Haystack и Switchit) электронных визиток из GooglePlay или если у вас Iphone из AppleStore;

2. Регистрация в приложениях электронных визиток

Во всех сервисах электронных визиток я без труда зарегистрировался, указав только свой email и подтвердил регистрацию по ссылке из письма. Одно лишь неудобство – зарубежные сервисы Hihello, Haystack и Switchit поддерживают только английский язык.

3. Ввод данных для своей электронной визитки

Тут я тоже почти не испытал каких-либо трудностей и ввел нужные мне поля для визитки в каждом приложении, а также добавил фотографию. Прикладываю скрины по каждому приложению (MyQRcards, Hihello, Haystack, Switchit, Dbcards).

Дополнительные поля в электронной визитке: помимо основной контактной информации мне нужно было указать рабочие email, zoom, skype и номер телефона, а также я хотел указать ссылку на свой личный сайт с портфолио. По итогу могу сказать, что MyQRcards и Hihello на фоне остальных сервисов заметно выделяются и даже в бесплатной версии можно создать множество дополнительных полей, как личные данные о себе, так и данные о компании и социальные сети.

В Dbcards меня в конце ввода данных ждал неприятный сюрприз, оказалось делиться визиткой я только могу заплатив 499 рублей, да уж обидно. Помимо визитки они предлагают сканер QR кодов и что-то наподобие доски объявлений с опубликованными визитками владельцев что в моем случае было не нужно.

Еще из дополнительных функций в MyQRcards отметил наличие добавления карточки электронной визитки в Apple Wallet и возможность заказать дополнительные аксессуары (NFC-визитку, QR-код визитку и различные стикеры с технологией NFC на сайте в магазине сервиса).

4. Как выглядит электронная визитка в различных сервисах

Тут остановлюсь немного подробнее: после регистрации и заполнения всех нужных мне данных, можно посмотреть на внешний вид визитки. Напомню, что каждая электронная визитка — это, по сути, веб-страничка (минилендинг по закрытой ссылке в сети интернет).

По каждому из приложений я сделал скриншот электронной визитки, чтобы понять, что увидит ваш собеседник, открыв электронную визитку по ссылке в сети интернет.

Как видно все приложения имеют домены под своими адресами, а дальше идет идентификатор вашей визитки. К сожалению, в зарубежных сервисах основной интерфейс самой электронной визитки не доступен на русском языке, что для презентации своей визитки не очень мне подходит.

Поэтому и на этот раз электронные визитки от MyQRcards выглядят наиболее выигрышно на фоне зарубежных конкурентов, по крайней мере в России и СНГ.

5. Как делиться электронной визиткой с собеседником

В этом плане все сервисы примерно идентичны, но MyQRcards и Hihello понравились больше, именно по удобству использования и самого обмена визитной карточкой с собеседником. На мой взгляд это самый главный функционал в электронной визитной карточке.

Поделиться электронной визиткой (или ссылкой на нее) из приложения на смартфоне можно несколькими способами:

По итогу данного пункта могу отметить, что MyQRcards, Hihello и HayStack достаточно идентичны в плане шаринга визиток. MyQRcards, за счет русского языка и удобства приложения, оказался проще и понятнее.

6. Как вашему собеседнику сохранить визитку себе в контакты на смартфоне или поделиться контактом в ответ

Другими словами, смотрим на функционал «поделиться визиткой» со стороны вашего собеседника (у которого нет вашего приложения), так что остановлюсь поподробнее.

Подробно расписывать все остальные функции (ридер бумажных карт, контакты QR-код и виджет в смартфон и ZOOM и тд.) не имеет смысла (мне нужна была прежде всего удобная визитка) поэтому далее все дополнительные важные для меня функции я вынес в таблицу сравнения.

Краткое резюме по каждому из сервисов цифровых визиток

Есть бесплатный тарифный план, который позволяет вам создать и персонализировать одну бесплатную цифровую визитную карточку и полноценно делиться ей без ограничений. Чтобы получить визитку – не нужно устанавливать приложение.

Есть русский и английский язык.

Дополнительно к визитке можно заказать умные аксессуары: NFC-карты из различных материалов (не только пластик, но и металл и дерево), QR-стикеры, NFC-теги и т.д. Подробнее — тут. Есть офлайн режим работы приложения, для меня это было очень важно.

Тариф Premium для частных лиц вы можете приобрести прямо из приложения на смартфоне, есть два варианта либо карты с пожизненной лицензией либо подписка за 299р в год, где можно сделать неограниченное количество визиток (для себя, для работы, для бизнеса, для продвижения хобби).

Также есть корпоративный тариф с большими возможностями для организаций (ссылка на тарифы) и защита данных по 152-ФЗ. По информации разработчиков на официальном сайте все данные хранятся на территории РФ, а система соответствует требованиям безопасности персональных данных ФЗ-152 «О персональных данных».

Из минусов – настройка дизайна возможна только в корпоративной версии.

Тариф BASIC для частных лиц начинается от 36 до 72$ в год за пользователя. Есть бесплатный план, который позволяет вам создать 3 визитки и персонализировать бесплатную цифровую визитную карточку. Также есть сканер бумажных карт с возможностью сохранения в адресной книге внутри приложения, но в бесплатной версии он ограничен. Достаточно большой минус в том, что сервис не русифицирован и вряд ли заинтересует деловых людей, предпринимателей и корпоративный сегмент.

Также как и у Hihello можно создать бесплатно 3 цифровые визитки, но приложение не совсем адаптировано под российский рынок. Тариф PREMIUM для частных лиц начинается от 96$ в год.

Из главных минусов: нет русского языка и странный механизм отправить визитку в социальные сети (кроме facebook twitter whatsapp больше некуда ссылку не отправишь).

Приложение мне понравилось, но дизайн в стандартной версии достаточно простой. Одним из плюсов является безлимитное количество визиток в бесплатной версии. Тариф «Для бизнеса» от 96$ в год плюс 36$ за каждого дополнительного пользователя.

Из минусов: нет русского языка

По итогу оказался платным сервисом электронных визиток с мобильным приложением. 6,99$ в год за пользователя. Т.к мое условие было бесплатное приложение то данный сервис был исключен из обзора.

Таблица сравнения важных для меня параметров приложений на смартфон для создания электронной визитки

Мой выбор

Я был достаточно удивлен, когда не нашел на Российском рынке больше бесплатных рабочих приложений – сервиса электронных визиток кроме MyQRcards. Так что кому важен русский язык в приложении и удобный сервис — вариантов кроме этого сервиса больше нет. Правда по итогу я таки купил подписку премиум, но не сразу, а когда решил сделать дополнительные визитки под другие проекты и стал активно пользоваться.

В Hihello понравился расширенный функционал в бесплатной версии — возможность выбрать цвет визитки, но отсутствие русского языка и дороговизна платной версии не оставили шансов моей жабе =).

Вот примеры созданных визиток во всех протестированных сервисах (кликайте по ссылкам и смотрите сами):

Что еще хочу отметить – физические карты умных визиток, которые можно заказать и подключить к электронной визитке прямо в приложении MyQRcards. Одну карту даже заказал себе. Эта карта из натурального дерева и внутри встроен NFC-чип. Очень приятная на ощупь и дорогая по виду!

Такая NFC-карта позволяет делиться визиткой при встрече не открывая приложение, а просто прикладывая карту к смартфону собеседника, через NFC.

[1] https://www.globenewswire.com/news-release/2021/11/17/2336424/0/en/Digital-Business-Card-Market-To-Touch-USD-242-3-Million-at-an-11-2-CAGR-by-2027-Report-by-Market-Research-Future-MRFR.html

Как в новом году забыть про бумажные визитки

Аннотация: в статье сделан обзор современных технологий и мобильных приложений под android для обмена контактами.

В поездках, на конференциях и других мероприятиях мы часто встречаем новых людей. Обычно при обмене контактами мы называем свое имя, диктуем номер телефона, email, даем ссылку на профиль в соцсети или просто передаем новому знакомому свою бумажную визитку. На смену этих способов обмена контактами все чаще приходят другие – более быстрые, современные и технологичные. Давайте рассмотрим в этой статье какие варианты приходят на смену традиционным способам обмена контактами. Среди всех возможных вариантов обмена контактами выберем популярное направление – мобильные приложения для смартфонов, т.к. сейчас смартфон все чаще – это непременный атрибут современного человека.

Традиционные способы

Перед тем как перейдем к рассмотрению мобильных приложений, давайте кратко рассмотрим традиционные способы обмена контактами и почему сейчас более удобно использовать мобильные приложения. Традиционные способы обмена контактами – обмен под диктовку и обмен бумажными визитками имеют ряд существенных недостатков.

• Чтобы передать ваши контакты собеседнику – вам необходимо их диктовать, а собеседнику записывать. Это занимает не только время, но и может вести к ошибкам – собеседник может неправильно вас расслышать или неправильно записать. Если вы часто передаете контакты таким способом, то ввиду длительности процесса передачи вы как правило указываете только один способ связаться с вами – например только номер телефона. Если требуется передать собеседнику несколько ваших контактов – это еще больше становится неудобно.
• При использовании традиционных бумажных визиток для обмена контактами – вы обычно передаете визитку собеседнику. На визитке часто также ограниченный перечень ваших контактов, собеседнику визитку надо где-то хранить, и чтобы контакты использовать их все равно придется набирать, что также занимает время и может приводить к ошибкам. Кроме того, визитки надо еще печатать – тратить на это время и деньги, и носить их с собой. Если визитки закончатся, остается первый способ обмена – обмен под диктовку.

Мобильные приложения для обмена контактами

Большинство перечисленных выше недостатков устраняются с использованием современных мобильных приложений. Через приложения обмен контактами выполняется значительно быстрее. Данные визитки заносятся быстро и без ошибок напрямую в список контактов на смартфон собеседника и сразу становится доступны для использования. Через приложение вы можете передать собеседнику именно те сведения о себе, которые желаете.

Все мобильные приложения для обмена контактами можно разделить на две группы:

1. Приложения, которые надо обязательно установить на оба устройства — и у вас, и у собеседника.
2. Приложения, которые достаточно установить только на вашем смартфоне.

Первая группа приложений становится удобна для обмена контактами только тогда, когда конкретное приложение из этой группы становится очень популярно. Если приложение не популярно – обмен контактами будет затруднен – необходимо будет вначале убедить собеседника установить такое же приложение, как и у вас для выполнения обмена контактами.

Вторая группа приложений является наиболее удобной, т.к. для передачи вашей визитки собеседнику приложение может быть установлено только у вас. Собеседник может даже не знать о таком приложении. Мобильные приложения, относящиеся к этой группе, будут рассматриваться далее.

Контакты могут быть переданы различными способами:

1) через QR-код;
2) через ссылку на страницу контактов в интернете;
3) по email или СМС;
4) через Bluetooth;
5) через NFC.

Приложения передающие контакты способами 1 и 2 «через QR-код и через ссылку на страницу контактов в интернете» (Визитки DROP, QR Визитка, Cardless, ZenCard) работают следующим образом: в сети интернет формируется страница с вашими контактами, которую могут видеть все желающие, при передаче контактов собеседнику передается ссылка на эту страницу. В первом способе адрес страницы с контактами можно узнать, отсканировав с помощью специальной программы заранее подготовленный так называемый QR-код. Чтобы собеседник смог использовать эти контакты ему необходимо их у себя на смартфоне набрать или скопировать полностью и или частично. В способах 1 и 2 есть возможность занесения вашей визитки напрямую в список контактов на смартфон собеседника, но для этого необходимо, чтобы это приложение обязательно было уже установлено и у вас, и у собеседника одновременно, что не всегда бывает.

Способ 3 «по email или СМС» (приложения: Отправить контакты, СМС-Визитка) может быть использован, если вы уже обменивались ранее с собеседником номером телефона или email – остальные контакты можно отправить по одному из этих каналов в виде сообщения СМС или email. Получив такие контакты, собеседнику также придется их добавлять вручную в записную книжку смартфона.

Способ 4 «через Bluetooth» (приложения: Transfer Contacts, Контакты Xchange Bluetooth, Bluetooth contact transfer) достаточно удобен и технологичен – канал Bluetooth имеется почти в каждом современном смартфоне и контакты напрямую могут быть записаны в смартфон собеседника.

Главными недостатками этого способа являются необходимость предварительной авторизации в виде ввода пин-кода для установления связи (паринг устройств) и иногда отсутствие полной уверенности в передаче данных именно нужному собеседнику, так как выполнение передачи контактов может вестись на расстоянии до 100м. Применяя этот способ, чтобы передавать различные данные о себе разным людям, можно заранее подготовить несколько вариантов своих профилей.

Способ 5 «через NFC» (приложения: Визитка NFC, DigiCard, NFC Business Card) – удобен, технологичен и безопасен. Для выполнения обмена контактами по этому способу, приложение достаточно установить только на вашем смартфоне. Весь обмен контактами выполняется путем соприкосновения двух смартфонов с включенными модулями NFC, и в этом способе вы видите кому передаете контакты. Ваши контакты, которые вы укажете в приложении — имя, контактный номер телефона, email, адрес сайта и другие контакты, будут мгновенно занесены в список контактов на смартфон собеседника, и он сразу сможет ими воспользоваться. С использованием приложения отпадает необходимость долго диктовать контакты собеседнику и не требуется носить с собой бумажные визитки. Недостатком подхода является обязательное наличие у обоих смартфонов модуля NFC.

Из всех перечисленных способов наиболее простым, технологичным и безопасным является способ 5 – передача контактов собеседнику по NFC. Современные смартфоны все чаще включают модуль NFC. Сейчас смартфон с NFC – это удобный способ оплаты, идентификации, … и обмена контактами.

Обмен контактами по технологии NFC

Итак, рассмотрим мобильные приложения, которые предоставляют обмен контактами по технологии NFC. Сделаем обзор наиболее лучших из них.

Встроенное в смартфон приложение Контакты

Через встроенное приложение Контакты на многих современных смартфонах можно быстро передать конкретный выбранный контакт собеседнику по NFC. Для обмена контактами в этом приложении вам необходимо создать контакт, который бы включал данные о вас (данные вашей визитки), открыть этот контакт и соприкоснуть ваш смартфон со смартфоном собеседника. Данные вашего контакта будут занесены в список контактов на смартфон собеседника. Обмен произойдет если на обоих смартфонах будут включены модули NFC. Если разным собеседникам необходимо передавать разные свои контактные данные – можно создать несколько своих контактов (визиток) в приложении на своем смартфоне.

Рассмотренное здесь приложение Контакты установлено на смартфоне Samsung. Похожие приложения установлены и на смартфонах от других производителей.

Приложение Визитка NFC

Визитка NFC — приложение современное и простое в использовании, без регистрации и рекламы. Приложение позволяет задать разные виды контактов, которые можно передать собеседнику. Преимуществом приложения является возможность передачи конкретному собеседнику именно тех контактов, которые необходимы – перечень передаваемых контактов определяется быстро, через переключатели, расположенные справа от данных.

В настоящее время приложение доступно только для платформы android.

Приложение DigiCard

DigiCard – современное приложение, которое регулярно обновляется. Перечень передаваемых контактных данных в приложении самый большой из всех приложений обзора. Наряду с обменом контактами по NFC в приложении имеется возможность передавать контакты по Bluetooth и Wi-Fi.

Некоторые функции приложения по обмену данными доступны на платной основе. Приложение также доступно только для платформы android.

Приложение NFC Business card

Приложение NFC Business card во многом похоже на приложение Визитка NFC, однако обладает значительно меньшими возможностями. Так в приложении значительно ограничен перечень передаваемых контактных данных и отсутствует возможность их выбора при передаче. В целом приложение NFC Business card простое, быстро работает и не требует регистрации.

Обмен контактами на iPhone

Смартфоны компании Apple значительно ограничивают приложения по обмену данными с использованием NFC. Вместе с тем последние версии смартфонов Apple – iPhone XS начали предоставлять пользовательским приложениям возможность обмениваться некоторыми данными по NFC. Однако, пока обмен контактами в этот перечень данных не входит. Возможно в будущих версиях смартфонов от Apple будет добавлена возможность обмена контактами по NFC.

Сравнение приложений

В завершении обзора приложений сделаем сравнение рассмотренных приложений по ряду критериев и представим результаты в таблице:

Выводы

Контакты – это важные данные для взаимодействия людей. В современном мире у человека обычно много контактов – номера телефонов, email, профили в соцсетях и др., контакты могут меняться. Вместе с тем приложения по обмену контактами только начинают появляться и пока обладают небольшой функциональностью. Многие из приложений поддерживают традиционный способ обмена контактами – через визитки (сканеры визиток, учет сканированных визиток и др.). Среди новых инновационных приложений в области обмена контактами наиболее интересной и перспективной является группа приложений, основанных на технологии NFC, однако эти приложения пока обладают небольшим функционалом, вместе с тем они просты и удобны в использовании. Спасибо.

P.S. Статья не претендует на полный обзор приложений для обмена контактами. Приведенные в статье приложения были лично опробованы автором и показали свою эффективность для обмена контактными данными. Если вы знаете более хорошие и технологичные способы обмена контактами или у вас появились вопросы – пишите в комментариях.

Андрей Балякин

Генеральный директор компании-разработчика сервиса MyQRcards.

Что такое электронная визитка и какими они бывают

Электронная визитка — это способ поделиться информацией о человеке и компании в электронном виде. По сути, вместо традиционной бумажной визитки используется файл с контактами, который может храниться в приложении на телефоне или, например, на пластиковой карте.

Разновидностей таких визиток множество. Вот основные:

1. Мобильное приложение с визиткой. Один из самых удобных вариантов. Её вы вряд ли забудете или потеряете — она всегда будет в вашем смартфоне. Делиться визиткой можно как на расстоянии, так и при встрече. В первом случае надо будет отправить ссылку прямо из приложения, во втором — воспользоваться QR‑кодом, который автоматически создаётся в программе. Там же можно редактировать данные и делать дополнительные визитки.
2. NFC‑визитка. NFC, или ближняя бесконтактная связь, помогает моментально обмениваться информацией на небольших расстояниях. Используется пластиковая карта с NFC‑чипом внутри, на который записана ссылка на электронную визитку. Данные заполняются при её активации. Их, как правило, можно редактировать, а вот создавать дополнительные визитки нельзя. Когда человек прикладывает карту к смартфону собеседника, тот в одно нажатие может добавить всю информацию в контакты.
3. QR‑визитка. Ссылка на электронную визитку шифруется в QR‑код с помощью мобильного приложения или онлайн‑сервиса. Можно пользоваться QR‑визиткой в электронном виде, открывая её в приложении. А можно напечатать свой QR на стикере и наклеить на чехол или ежедневник. Чтобы поделиться визиткой, собеседнику достаточно направить камеру смартфона на код, и информация тут же откроется на устройстве. Данные можно просмотреть или сохранить в контакты.

Сегодня на рынке также есть корпоративные решения, которые объединяют разные виды электронных визиток и позволяют управлять целыми парками цифровых карточек сотрудников. В этом случае могут использоваться комбинации разных решений: и мобильное приложение, и NFC, и QR. А организации получают доступ к управлению визитками сотрудников в личном кабинете компании. Например, её представители могут создавать, удалять карточки пользователей и в любой момент редактировать данные.

Какие плюсы есть у электронных визиток

Они полезны и для организаций, и для отдельных сотрудников.

С их помощью можно снизить расходы

Почти все компании‑разработчики предлагают некоммерческие варианты сервиса. И каждый сотрудник может скачать приложение и пользоваться им бесплатно. Так расходы на визитки упадут до нуля.

Корпоративные варианты использования диджитал‑визиток предполагают переход на подписную модель. В этом случае разница между электронными и бумажными карточками станет меньше и во многом будет зависеть от количества сотрудников и используемых ими визиток. Чем крупнее компания и чем больше бумажных визиток она заказывает, тем выгоднее становится подписка на электронные.

Их легко создать

Производство бумажной визитки — сложный и длительный процесс, который, как правило, занимает от двух до четырёх рабочих дней. Сначала надо заполнить шаблон, отправить в типографию, получить макет на подтверждение, проверить на наличие ошибок и согласовать, оплатить счёт, подождать, пока типография отпечатает тираж, отправить водителя, подписать документы. И не дай бог в визитке будет допущена ошибка.

А вот электронные карточки исключают подобные проблемы. Их легко создать в приложении или личном кабинете компании и так же просто отредактировать.

Их можно сделать для любого сотрудника

На создание электронных карточек уходит меньше времени, чем на согласование и печать в типографии, а ещё всегда можно воспользоваться бесплатным вариантом. Поэтому диджитал‑визитку получится подготовить для любого работника компании, которому они могут когда‑либо понадобиться.

Их просто редактировать

Ошибка в бумажной визитке означает только одно — партия испорчена, всё придётся переделывать. Электронную же карточку можно исправить за секунду. В мобильном приложении сотрудник способен удалить ошибки сам, а в личном кабинете компании администратор легко отредактирует любую визитку или даже внесёт изменения сразу во все.

С их помощью удобно добавлять данные в телефонную книгу клиента

Чем проще сохранить ваши контакты, тем выше шансы, что звонок не определится как очередной нежелательный вызов. Электронные визитки максимально упрощают процесс передачи данных. Всю информацию легко сохранить. Для этого не требуется установки каких‑либо приложений или других манипуляций — достаточно поднести визитку к смартфону или дать считать QR‑код.

Перенесёт ли клиент данные в телефон с бумажной визитки — большой вопрос.

А раз контакт сохранить проще, то и сотрудников компании будут всегда узнавать при входящем звонке, и они будут тратить меньше времени на дозвоны и попытки связаться с клиентами и партнёрами.

Какие минусы есть у электронных визиток

Хотя преимуществ немало, важно также отметить недостатки.

Их можно вручить не всем клиентам

Если человек не пользуется смартфоном или просто предпочитает хранить контакты в бумажном виде, электронная визитка не подойдёт.

Кроме того, старые модели смартфонов не всегда умеют читать NFC‑чипы, а в ряде телефонов распознавание QR‑кодов не встроено в функцию камеры. Во втором случае понадобится скачать отдельное приложение для QR‑кодов, что может быть не всегда удобно.

NFC не всегда считывается сразу

Такое случается. Например, когда чехол смартфона толстый или имеет вставки из металла, NFC может определиться не с первого раза. Подобное вряд ли станет большой проблемой, но при общении с бизнес‑партнёрами или клиентами хочется избежать любых заминок.

Иногда их не стоит использовать с точки зрения этикета

Это редкая ситуация, но важно её упомянуть. В некоторых странах так широко распространены бумажные визитки, что электронную могут счесть грубостью. Например, в Японии напечатанные карточки — основа делового этикета. Они есть практически у каждого, а правилам обмена уделяется особое внимание. В этом случае QR‑коды или NFC, скорее всего, не подойдут.

Как перевести компанию на электронные визитки

Попробуйте следующее.

Изучите разные варианты бесплатно

Большинство сервисов предлагают тестовые периоды. В некоторых случаях также можно заказать демонстрацию возможностей личного кабинета и программы на сайтах компаний‑разработчиков.

Другой вариант — скачать бесплатное мобильное приложение. Хотя корпоративных функций не будет, одну электронную визитку создать получится. Так вы сможете оценить, насколько удобен для вас сервис.

Выберите подходящий сервис и тариф

После того как вы определились с компанией, останется выбрать подходящий тариф. Стоит обратить внимание на максимальное количество пользователей, набор функций в личном кабинете и дополнительные услуги. К последним относится, например, индивидуальный дизайн и корпоративное управление парком электронных визиток.

При подключении сервиса можно сразу заказать QR‑стикеры или NFC‑карты для нужного количества работников.

Внесите данные в систему

Добавьте контактную информацию сотрудников в личном кабинете компании: имя, должность, электронную почту, телефон, фотографию, социальные сети, название и описание организации. Если у вас большой штат (сотни и тысячи человек), то с внесением данных вам могут помочь представители компании‑разработчика.

Ещё рано говорить, что электронные визитки — это будущее, которое наступило. Но у них есть немало преимуществ, от удобства в использовании до новых полезных функций. Уже сейчас электронные карточки — достойная альтернатива бумажным.

Читайте также 🧐

• 7 способов найти партнёра для бизнеса
• 6 рабочих способов завоевать лояльность клиентов
• Нетворкинг: как 100 интернет-друзей могут принести 100 рублей
• 12 непростительных ошибок в общении бизнеса с клиентом
• Как легко знакомиться с кем угодно и получать пользу от нетворкинга